第20号 パソコンのファイル超簡単整理術 (文章の無断転載及び、流用を禁止致します)
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ノートパソコンを買いました。
私は、基本的に物持ちがものすごく良いので、今回の買い換えはすごく久しぶりです。
さて、新しいパソコンを買っても、以前のデータがまだ入っていませんので、まずは
古いパソコンからデータを転送する必要があります。
データ転送が無事に済んだら、すぐに使えるのですが、けっこういらないデータが多
いことに気付きました。
ごちゃごちゃと、データが多くなると、まるでこれは片付いていない部屋のようにも
見えてきます。
しかもデータを整理しようにも、これがADHDには苦手な作業となります。
必要なファイルが何で、不用なファイルが何かをチェックするのは、かなり面倒です。
最後には面倒になって投げ出してしまいたくなります。
そこで今回は、鈴木がその面倒な作業をかなり簡素化する方法をお伝えしましょう。
方法は簡単! まずは、普段からデータを保存しているフォルダ内に、適当な名前の
フォルダを作ります。
ここでは、分かりやすく、マイドキュメントで説明します。
まず、マイドキュメント内に、“旧データ”という名のフォルダを作ります。
そして、旧データのフォルダ内に昔のファイルを全て転送します。
その次に、マイドキュメント内に、これからデータを保存するフォルダを分類別にい
くつか作成していきます。
例えば、“ビジネス”、“プライベート”、“画像”など・・・。
この時点では、まだ“旧データ”以外のフォルダは全て空です。
そして、実際に“旧データ”内のファイルを使う必要がでてきたら、“旧データ”内
にあるフォルダから、必要なものだけを、新しいフォルダ(“ビジネス”、“プライ
ベート”等)に移動してから使います。
これを数ヶ月も行っていると、だいたい使うファイルが決まってきます。
しかも、あまり使わないファイルは、“旧データ”内に残ったままの状態となります。
そして最後に、“旧データ”内の使わないファイルは、CD-Rなどの外部メディア
に保存してから削除します。
この方法ですと、データが必要となった時点で“旧データ”内から転送するため、そ
のデータが必要かどうかを検証する手間がありません。
つまり、ADHDが苦手とする検証は必要としないのです!
さらに、ファイルの整理と、旧データのバックアップが一度に行えます!!
さあ、この超簡単ファイル整理術、どうぞおためしあれ!